Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Kurzer Überblick

Kiwa Deutschland GmbH ist ein führender Spezialist in den Bereichen Qualitätsprüfungen, Produkt- und Systemzertifizierungen sowie Umweltschutzdienstleistungen. Wir sind international mit 9.500 Mitarbeitern in über 40 Ländern vertreten. In Deutschland sorgen wir an 20 Standorten dafür, dass unsere innovativen Produkte und Dienstleistungen die Wünsche und Anforderungen unserer Kunden erfüllen. So vielfältig wie unser Leistungsspektrum sind auch unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen – wir setzen auf Diversität. Eines haben jedoch alle gemeinsam: Sie sind Experten in den Bereichen Testen, Inspizieren und Zertifizieren.

Dafür suchen wir Sie

• Eigenständige Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben, z. B.:
• Postein- und -ausgang
• Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
• Prüfung und Verarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Bestands- und Neukunden – telefonisch, schriftlich und im direkten Austausch
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Auftragsabwicklung bis zur Rechnung
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Standorten zur Unterstützung laufender Projekte und Prozesse

Das bringen Sie mit?

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Idealerweise erste Erfahrung im Kundenkontakt oder im Bereich Auftragsabwicklung

Das können Sie von uns erwarten?

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage/Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss
• Dienstradleasing-Angebot
• Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien
• Jede Menge Spaß auf regelmäßigen Mitarbeiterevents
• Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Fortbildungsangebote
• Beste Teamstimmung durch kreatives, motivierendes Miteinander und vertrauensvollen Zusammenhalt über alle Hierarchieebenen hinweg
• Zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in erfolgreichem Unternehmen weiter zu wachsen

 

Fühlen Sie sich angesprochen?

 

Dann drücken Sie den Startknopf und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisscans) online über unsere Karriereseite: Karriere bei Kiwa - Careers.

Sollten Sie Fragen haben, beantworten unsere Recruiterinnen Monika Karamyschew und Geena Schmidt gerne auch schon vorab: de.recruiting@kiwa.com

Wir warten schon gespannt darauf, von Ihnen zu hören/lesen, und freuen uns auf ein baldiges Kennenlernen!

Neugierig auf Ihr künftiges Umfeld? Dann schnuppern Sie schon mal online rein: www.kiwa.com.

Bis hoffentlich bald „in echt!“