Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice

Kurzer Überblick

Lust auf einen zukunftsweisenden Arbeitsplatz mitten in Berlin? Unter unserem Berliner Dach hat eine bunte Vielfalt von ca. 80 kompetenten Menschen ihr berufliches Zuhause: Ob in den Laboratorien in Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Ingenieur- und Naturwissenschaftler*innenteam, mit unseren Nachhaltigkeitsexpert*innen oder in der Kommunikationsabteilung, auf Deutsch genauso wie auf Englisch. Gemeinsam bauen wir gut gelaunt an einer besseren Zukunft – clever und kreativ, humorvoll und hilfsbereit, als eingespieltes Team, das hierarchieübergreifend zusammenhält.

Dafür suchen wir Sie

• Vielseitige kaufmännische Tätigkeiten: Sie übernehmen die Abwicklung von Ein- und Ausgangsrechnungen, legen Kunden und Projekte im CRM-System an, – dabei behalten Sie stets den Überblick!
• Erstellung von Angeboten und Aufträgen: Sie unterstützen die Projektingenieure bei der Erstellung von Angeboten und begleiten die Auftragsabwicklung von der ersten Anfrage bis zum Abschluss. Sie pflegen Ausschreibungsportale, bereiten Angebote vor und unterstützen bei der Erstellung von Nachweisen und Referenzen.
• Digitalisierung: Sie unterstützen sämtliche Vorgänge auf dem Weg zur Digitalisierung
• Anschaffungen, Bestellungen, täglicher Alltag: Sie sorgen dafür, dass der Projektalltag reibungslos verläuft und notwendige Bestellungen, Materialien und Anschaffungen rechtzeitig und zügig vorliegen.
• Kundenkontakt: Sie pflegen bestehende Kundenkontakte, sind erster allgemeiner Ansprechpartner und unterstützen die Projektingenieure bei jeglichen Fragestellungen seitens der Kunden.

Das bringen Sie mit?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in der Abwicklung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Excel sowie weiteren Office-Anwendungen
• Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß daran, in komplexen Situationen den Überblick zu behalten
• Einschlägige Erfahrungen im Umgang mit einem CRM System
• Sichere Kenntnisse in der Abwicklung von administrativen Tätigkeiten
• Deutsch Muttersprachniveau- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• offene Person ohne Scheu vor neuen Aufgaben und kommunikationsfreudig

Das können Sie von uns erwarten?