Mitarbeiter (m/w/d) für die Erstellung und Validierung von Import- und Exportdokumenten für Bio-Produkte

Kurzer Überblick

Die Kiwa GmbH bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Sorgfalt, Sicherheit, Nachhaltigkeit und Innovation im Fokus stehen. Mit einer vielfältigen Crew von über 9.500 talentierten Mitarbeitern in über 40 Ländern setzen wir auf Top-Konditionen, exzellente Rahmenbedingungen und hochwertige Benefits, um langfristige Mitarbeiterzufriedenheit zu gewährleisten. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Wertschätzung, Herzlichkeit, Vertrauen und Hilfsbereitschaft aus, sodass jede/r Einzelne sich wohl fühlt und Großes bewegen kann. Kiwa BCS Öko-Garantie GmbH aus Nürnberg ist Teil der Kiwa Gruppe und unterstützt Ihre Kunden mit Zertifizierungen von Bio-Produkten nach unterschiedlichen anerkannten Bio-, Fairtrade- und Nachhaltigkeitsstandards im In- und Ausland.

Dafür suchen wir Sie

• Erstellung und Prüfung von Transaktionsdokumenten (sogenannte TC, COI) für den Export und Import von Bio-Produkten unserer Kunden aus Lateinamerika, Europa, Asien und Afrika
• Abgleich der beantragten Import- und Exportvolumina mit Erntemengen bzw. Bestandsaufzeichnungen
• Aktualisierung von Stammdaten in externen Datenbanken wie TRACES und OID
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren internationalen Büros sowie mit nationalen und internationalen Kunden
• Direkte Ansprechperson für Kunden
• Digitale und postalische Zustellung der Transaktionsdokumente

Das bringen Sie mit?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
• Erste Berufserfahrung im direkten Kundenkontakt
• Sehr hohe Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Verlässlichkeit bei der Einhaltung und Nachverfolgung von Fristen und Belastbarkeit beim Umgang mit dringlichen Anliegen
• Sehr gutes Verständnis für Zahlen und schnelle Auffassungsgabe bei der Validierung von Dokumenten
• Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office

Das können Sie von uns erwarten?