Administrativo/a gestión de viajes

Resumen del trabajo

Somos Kiwa. Con nuestros servicios de aseguramiento, pruebas, inspección, certificación, capacitación, consultoría y gestión de datos, generamos confianza en los productos, servicios, procesos, sistemas (de gestión) y empleados de nuestros clientes. Operamos en una amplia variedad de segmentos del mercado, desde la construcción y el suministro de energía hasta el agua potable, la atención médica, la alimentación, los piensos y la agricultura. Nuestras áreas de especialización incluyen sistemas de gestión, responsabilidad social corporativa y análisis de laboratorio, entre muchas otras. Tenemos clientes en industrias manufactureras y de procesos, servicios (empresariales), servicios públicos y privados, gobiernos e instituciones internacionales.

Sobre el puesto

Buscamos una persona para realizar tareas administrativas en la gestión de los viajes de la empresa, asumiendo las siguientes funciones:

− Coordinar viajes nacionales e internacionales de las personas de la empresa (billetes de avión, alojamiento, transporte terrestre, seguros, etc.).
− Cotizar y reservar vuelos, hoteles y otros servicios de viaje, comparando opciones para obtener el mejor costo-beneficio.
− Preparar itinerarios detallados de viaje optimizando las rutas.
− Revisar visas, permisos, y otros documentos requeridos para los viajes.
− Monitorear cambios o cancelaciones y dar soporte en tiempo real en caso de inconvenientes.
− Gestionar relaciones con agencias de viajes, aerolíneas, hoteles y proveedores de servicios de movilidad
− Apoyar en la organización de reuniones, eventos y agendas.
− Mantener actualizada la base de datos de viajes y reportes de gastos relacionados.
− Archivar documentación relacionada con viajes y soporte administrativo.
− Asegurar el cumplimiento de las políticas internas de viajes y gastos.
− Preparar informes periódicos de los viajes y costes asociados.
− Mantener la confidencialidad y manejo responsable de los datos personales y de la empresa.
− Atender cualquier circunstancia imprevista por parte del empleado/a que viaja
− Gestionar indicadores de logística
− Dar soporte en la obtención de ratios extraídos desde el departamento financiero

 

¿Tienes lo que hay que tener?

Si reúnes los siguientes requisitos, esta es tu oportunidad:

- CFGM ó S Administración / Gestión de viajes
- Mínimo 2 años de experiencia previa en puestos similares
- Nivel avanzado en el manejo de herramientas informáticas
- Nivel medio - alto Inglés
- Manejo de herramientas de reserva (portales de aerolíneas, agencias de viaje online, etc.).
- Capacidad de trabajo en equipo

- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas.
- Proactividad y orientación al servicio.

 

¿Qué puedes esperar de nosotros a cambio?

Te ofrecemos la posibilidad de formar parte de un proyecto sólido y en expansión, en un entorno dinámico internacional y condiciones de trabajo flexibles.