Planificador(a) de Operaciones

Resumen del trabajo

Planificar, coordinar y hacer seguimiento integral a las actividades del proceso de certificación orgánica bajo normas como USDA NOP, Reglamento (UE) 2018/848, JAS y Resolución 187/2006 (Orgánico Colombia), asegurando el cumplimiento normativo, la optimización de recursos y la entrega oportuna de los servicios, garantizando calidad, eficiencia operativa y satisfacción del cliente.

Sobre el puesto

 

Principales funciones

• Optimizar el uso de los recursos disponibles para la ejecución de las actividades propias de un proceso de certificación (preparación y ejecución de auditoría, entrega de reporte, revisión técnica y decisión de certificación).

• Optimizar la asignación de auditores y recursos técnicos para garantizar eficiencia en el proceso de certificación.
• Coordinar el flujo completo del proceso: preparación y ejecución de auditoría, entrega de reporte, revisión técnica y decisión de certificación.
• Confirmar disponibilidad de auditores, documentación y condiciones logísticas necesarias para cumplir las fechas acordadas con los clientes.
• Planificar y hacer seguimiento a actividades complementarias como revisión técnica y decisión de certificación, asegurando cumplimiento de plazos internos.
• Gestionar solicitudes relacionadas con emisión de certificados de transacción y demás documentos que respaldan exportaciones de productos orgánicos.
• Mantener y actualizar controles operativos que permitan monitorear tiempos, carga de trabajo y cumplimiento de indicadores.
• Elaborar reportes operativos y apoyar auditorías internas y externas cuando sea requerido.
• Identificar oportunidades de mejora en eficiencia, tiempos de respuesta y organización operativa.

 

¿Tienes lo que hay que tener?

Requisitos

• Profesional en Agronomía, Ingeniería Agronómica, Ingeniería Agrícola o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en procesos de certificación, planificación operativa o coordinación de auditorías (preferiblemente en certificación orgánica).
• Conocimiento de normativas orgánicas nacionales e internacionales (USDA NOP, UE, JAS, Resolución 187/2006), (deseable) 
• Manejo intermedio de Excel y herramientas de control.
• Alta capacidad de organización, planeación y gestión de múltiples procesos simultáneos.
• Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.
• Habilidades de comunicación y coordinación transversal.
• Inglés básico a intermedio (deseable).

¿Qué puedes esperar de nosotros a cambio?

• Contrato estable en empresa internacional líder en certificación.

• Desarrollo técnico en estándares orgánicos internacionales.

• Exposición a procesos de comercio exterior y sector agroexportador.

• Ambiente profesional, estructurado y orientado a calidad.

• Oportunidades de crecimiento interno.

• Salario acorde a experiencia y responsabilidades.