Assistant(e) Administratif(ve) et Planning - Certification de Dispositifs Médicaux

Vous souhaitez contribuer à la qualité et la sécurité des dispositifs médicaux dans le cadre de la certification des fabricants de dispositifs médicaux ? Etes-vous prêts à rejoindre une équipe à taille humaine au sein d’un groupe international en forte croissance offrant de multiples opportunités ? Si c’est le cas, vous pourriez devenir notre nouvel(le) Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre département Certification Médicale.

Au sein de notre back-office, vous êtes en charge de la gestion administrative du département Certification Médicale en lien avec vos collègues de Kiwa Italie.  Après un parcours de formation interne, vous prendrez en charge les opérations suivantes :  

• Gestion administrative des audits avec les clients
• Communication avec les clients : envoi rapports d’audits et certificats, demandes diverses, …
• Planification des missions d’audit en relation avec les clients et les auditeurs internes et externes
• Communication et échanges de rapports avec auditeurs internes et externes
• Suivi des dossiers avec organismes notifiés du groupe Kiwa
• Facturation clients
• Contrôle factures entrantes et notes de frais
• Mise à jour des données dans nos outils internes (ERP, planning)
• Suivi des indicateurs de performance

Vous avez le sens du service et de la satisfaction client. Vous aimez les échanges tant en externe qu’en interne et êtes diplomate. Vous êtes autonome, rigoureux et avez l’esprit d’équipe. Vous avez le sens de l’éthique et des responsabilités. Vous êtes également organisé.

Quel est le profil nécessaire?

• Vous avez une formation Bac + 2 dans le domaine administratif avec gestion de planning et/ou avez une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans ce domaine. 

  Une expérience professionnelle chez un autre organisme notifié/certificateur ou chez un fabricant de dispositifs médicaux est un réel avantage.

   

  Vous maîtrisez Windows et le Pack Microsoft Office.

  La maîtrise de l’anglais est nécessaire.

Kiwa est un Organisme Certificateur qui créé de confiance pour ses clients en auditant leurs produits et/ou process et en délivrant un certificat de qualité.

Les équipes de Kiwa délivrent des certificats pour la filière des Dispositifs Médicaux selon les référentiels suivants : Marquage CE (MDD/MDR), ISO 9001, ISO 13485, etc…

Intégrer le groupe Kiwa, c’est trouver le dosage parfait au quotidien : la force d’un groupe international en pleine croissance, l’ouverture d’esprit d’une entreprise d’Europe du Nord, l’agilité et les valeurs humaines d’une PME.

Le salaire proposé tiendra compte de votre profil.

Où allez-vous travailler?

 

Dans nos locaux d’Alixan (26) à proximité de la gare TGV Valence (3mn à pieds).

Poste à plein-temps (35 heures).

Vous ferez partie de l’équipe Kiwa Medical Devices qui connait une croissance rapide et vous collaborerez avec des collègues à l’international.

 

 

Intéressé(e) par le poste d'Assistant(e) Administratif(ve)? Postulez maintenant en cliquant sur le bouton "Rejoignez notre équipe" en haut à droite de cette page !

Pour plus d’informations

Si vous souhaitez des informations complémentaires sur ce poste, merci de contacter Madame Corinne Maggiore, service RH, email : corinne.maggiore@kiwa.com