Voedselcertificering vereenvoudigd met Kiwa

Een van de meestgestelde vragen die wij ontvangen over voedselcertificering is: ‘Hoe kom ik aan een certificaat?’ Het antwoord ligt in een helder en gestructureerd proces dat begint met het identificeren van de juiste certificeringsnorm en eindigt met het ontvangen van uw certificaat.

Of u nu een GFSI-erkende voedselveiligheidscertificering nodig hebt, een EU Organic-certificaat of ISO 9001 voor kwaliteitsmanagement, wij begeleiden u bij elke stap: van het eerste contact en de voorbereiding op de audit tot aan certificering en blijvende naleving.

Wij ondersteunen u bij:

1. Het bepalen van de juiste certificeringsnorm

Voordat u met het certificeringstraject begint, moet u vaststellen welke norm van toepassing is op uw organisatie. Wij certificeren uiteenlopende normen op onder andere de volgende gebieden:

• Voedselveiligheid (zoals IFS, GLOBALGA.P., FSSC 22000, BRCGS, SQF, ISO 22000)
• Kwaliteitsmanagement (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001)
• Biologische productie (EU Organic, USDA Organic)
• Diervoederveiligheid (GMP+, FAMI-QS)
• Duurzaamheid (MSC, ASC, Rainforest Alliance)

2. Een offerte aanvragen en een audit inplannen

Wanneer u weet voor welke norm u gecertificeerd wilt worden kunt u bij ons een offerte aanvragen.

Ons team biedt:

• Een transparante inschatting van tijd en kosten.
• Een helder stappenplan voor het auditproces.
• Antwoorden op al uw vragen over het voldoen aan de certificeringseisen.

Wij raden aan uw audit ruim van tevoren te boeken, zodat u verzekerd bent van een gekwalificeerde auditor met kennis van uw branche.

3. Voorbereiden op certificering

Om gecertificeerd te worden, moet uw organisatie voldoen aan de eisen van de betreffende norm. Dit houdt onder meer in:

• Het vergelijken van uw huidige processen met de eisen van de norm om eventuele hiaten te identificeren.
• Het doorvoeren van verbeteringen om aan de eisen te voldoen.
• Het uitvoeren van een interne audit om te controleren of de aanpassingen effectief zijn doorgevoerd.

Afhankelijk van de mogelijkheden per schema, kunnen wij u in deze fase ondersteunen met een GAP-analyse of pre-audit, waarmee u waardevolle inzichten krijgt voor uw vervolgstappen.

4. De certificeringsaudit en het uitreiken van het certificaat

Vervolgens voert een auditor van Kiwa een onafhankelijke audit uit om te beoordelen of uw product, proces of managementsysteem voldoet aan alle certificeringseisen. Voor elke audit wordt een auditrapport opgesteld waarin de bevindingen van de auditor zijn beschreven. Als aan alle criteria is voldaan, eventueel na het oplossen van enkele tekortkomingen, ontvangt u uw certificaat. Indien van toepassing ontvangt u dan ook het Kiwa-keurmerk dat u kunt gebruiken op drukwerk, website, bedrijfsauto, etc.

5. Certificering behouden en blijvende naleving

Het is belangrijk om te weten dat certificering geen eenmalige actie is, maar een continu proces. Daarom voeren wij regelmatige hercertificerings- of vervolgaudits uit, zowel gepland als onaangekondigd, om te waarborgen dat uw organisatie blijvend voldoet aan de eisen. Als er sprake is van afwijkingen zijn corrigerende maatregelen nodig om uw certificering te behouden.

Transparante prijzen en accreditatie

Tot slot vinden wij het belangrijk om volledig transparant te zijn over de kosten van certificering. Deze zijn afhankelijk van factoren als:

• De complexiteit en omvang van uw organisatie.
• Het aantal betrokken locaties.
• De aard van het certificatieschema.

Wij zorgen voor volledige duidelijkheid door vooraf een heldere kosteninschatting te geven. Veel organisaties verdienen de investering snel terug dankzij nieuwe marktkansen en versterkt vertrouwen van klanten.

Waarom certificeren met Kiwa?

Wanneer u voor Kiwa kiest als uw certificeringspartner, profiteert u van meerdere voordelen die uw organisatie versterken:

• Het recht om het Kiwa-keurmerk te gebruiken versterkt uw geloofwaardigheid bij klanten en stakeholders.
• Een gestructureerde aanpak van naleving zorgt ervoor dat uw organisatie hoge standaarden behoudt.
• Een langdurige samenwerking biedt continue ondersteuning bij hercertificering of uitbreiding naar aanvullende certificeringen.

Als geaccrediteerde certificatie-instelling worden wij zelf ook regelmatig gecontroleerd en geaudit door de Raad voor Accreditatie, zodat u kunt vertrouwen op onze betrouwbaarheid en integriteit.

Wat onderscheidt ons?

Kiwa’s certificeringsaanpak rust op drie pijlers die waarde toevoegen aan uw organisatie:

• Deskundige begeleiding: Onze auditoren beschikken over diepgaande branchekennis en onze bekwame binnendienst zorgt ervoor dat het certificeringsproces soepel verloopt.
• Een gestructureerd en transparant proces: Wij bieden u een duidelijk stappenplan van eerste contact tot certificering.
• Voortdurende ondersteuning: Wij helpen u om uw certificaat geldig te houden door middel van monitoring en deskundige hulp.
• Internationaal actief, lokaal aanwezig: Wij combineren wereldwijde slagkracht met lokale expertise, zodat u altijd relevante en snelle ondersteuning ontvangt.
• Alles onder één dak: Van testen en inspecteren tot certificeren en trainen, wij bieden een compleet dienstenpakket.
• Gespecialiseerde speler: Dankzij onze diepgaande kennis van nationale normen en nicheschema’s kunnen wij maatwerkoplossingen bieden.