Medewerker Projectadministratie

Ben je op zoek naar een afwisselende functie waarbij jij een bijdrage levert aan een gestructureerde projectadministratie? Wil jij je dagelijks bezig houden met o.a. projectfacturatie en het beantwoorden van vragen die hier betrekking op hebben? Vind jij het leuk om administratieve en financiële zaken direct aan te pakken en in goede banen te leiden? Word dan medewerker projectadministratie bij Kiwa in Nieuwegein.

In deze veelzijdige en afwisselende rol bied jij administratieve ondersteuning aan je collega’s binnen de businessunit Human & Care en Expert Center Cybersecurity.

Jij houdt je dagelijks bezig met een goede en betrouwbare projectadministratie, zorgt voor de facturatie hiervan en sluit deze projecten als de benodigde kosten zijn geboekt. Als medewerker projectadministratie ben je een spil tussen je collega’s van sales en planning en sta je in nauw contact met onze klanten.. Binnen deze rol ben je ook verantwoordelijk voor het verbeteren en optimaliseren van processen, die in toenemende mate gedigitaliseerd worden. Hierin krijg jij ook de mogelijkheid om een mooie bijdrage te leveren aan deze optimalisatie door middel van jouw kennis van en affiniteit met geautomatiseerde processen.

 

Je dagelijks werk bestaat o.a. uit de volgende onderdelen:

 

• Debiteurenbeheer;
• Controle op de nieuw aangemaakte projecten en contracten;
• Veranderingen doorvoeren op bestaande projecten & contracten;
• Beantwoorden vragen (mail & telefonisch) omtrent facturatie (intern & extern);
• Ondersteunen bij de (meerwerk) facturatie en creditcardafhandeling;
• Opschonen van de projectadministratie;
• Ondersteunen bij de controle op facturen van crediteuren;
• Assisteren en verwerken van opzeggingen van overeenkomsten.

De medewerker projectadministratie die wij zoeken heeft een frisse blik, is kritisch, nauwkeurig en gaat elke dag voor het beste resultaat. Je staat bekend om een zeer enthousiaste en resultaatgerichte aanpak. Je werkt zelfstandig maar ook in samenwerking met je collega’s. Je weet de juiste prioriteiten te stellen, kunt snel schakelen en je kunt goed omgaan met veranderingen, deadlines en het werken binnen een sterk groeiende en ontwikkelende organisatie.

 

Herken jij jezelf in dit profiel?

• Een afgeronde mbo-4 opleiding;
• Minimaal 1 tot 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van en ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook);
• Het leuk vinden om registraties te doen in administratieve systemen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift en affiniteit met cijfers;
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar (28 uur is bespreekbaar).

• Werkplezier! Je bent onderdeel van een enthousiast en gemotiveerd team en samen werken jullie aan de meest uitdagende projecten.
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2750,- en maximaal € 4000,- op basis van een fulltime dienstverband.
• 37 vrije dagen, zodat de werk/privé balans op orde blijft.
• 8% vakantiegeld, mobiliteitsbudget, telefoon en laptop.
• Benefit budget 4%: keuze tussen extra vrije tijd of extra salaris.
• Ruimte voor opleiding en training om jou persoonlijk te laten groeien.

Dit is Kiwa

Onze experts houden zich wereldwijd bezig met testen, inspecteren en certificeren (TIC), aangevuld door training, consultancy en dataservices. Met een hart voor mensen en onze planeet verbeteren we samen de kwaliteit, efficiëntie, gezondheid, veiligheid en duurzaamheid van producten in allerlei branches. Daaraan kun jij bijdragen. Geef je carrière vorm bij Kiwa, dan geven wij je de tools en kansen om jouw eigen pad te bewandelen. Dat alles in een open en vriendelijke omgeving, waar vertrouwen vooropstaat.

 

Procedure

Na het ontvangen van je sollicitatie nemen we binnen 5 werkdagen contact met je op. Zijn we enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Heb je vragen over de vacature? Stel ze aan de recruiting businesspartner Danny Brand via Danny.Brand@kiwa.com  of 06-23238629

 

Ben je geïnteresseerd en is de functie van iets voor jou?

Aarzel dan niet en klik op de sollicitatiebutton om te solliciteren bij Kiwa.

 

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.