Teamleider Backoffice

Draag jij graag bij aan een goed georganiseerde backoffice waar structuur, samenwerking en kwaliteit centraal staan?

Bij Kiwa Fire Safety & Security, afdeling Brandmeld-, Ontruimingsalarm,  en Rookbeheersingssystemen zoeken we een betrokken Teamleider Backoffice die leiding geeft aan een team van circa 12 medewerkers. Jij stuurt aan én werkt actief mee. De backoffice is verantwoordelijk voor de planning en ondersteunt de business bij alle administratieve processen die komen kijken bij inspecties op het gebied van Brandmeld-, Ontruimingsalarm,  en Rookbeheersingssystemen.

Je brengt structuur aan in processen, zorgt voor duidelijke werkafspraken en begeleidt het team tijdens de overgang naar nieuwe systemen en werkwijzen. Daarbij houd je altijd oog voor kwaliteit, samenwerking, verbinding en werkplezier.

Je werkt nauw samen met andere units, zoals onze afdeling BLUS, en zorgt ervoor dat procedures helder zijn en goed nageleefd worden.

 

Je taken bestaan onder andere uit:

 

• Aansturen, coachen en begeleiden van het backofficeteam, waarbij je zelf actief meewerkt in de dagelijkse operatie;
• Bewaken van heldere werkprocessen en goede samenwerking met andere afdelingen;
• Voeren van sollicitatie-, ontwikkel- en beoordelingsgesprekken met teamleden;
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen binnen de afdeling;
• Stimuleren van verbinding en samenwerking binnen het team.

Jij bent een natuurlijke leider met gevoel voor mensen en processen. Je hebt ervaring met het aansturen van een administratief team, weet waar optimalisaties mogelijk zijn en houdt het hoofd koel bij veranderingen. Je schakelt makkelijk tussen collega’s, systemen en prioriteiten, en zorgt dat je team altijd weet waar het aan toe is.

 

Wat je meebrengt:

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare leidinggevende rol;
• Ervaring met procesoptimalisatie en personeelszorg;
• Een proactieve en gestructureerde werkstijl met oog voor samenwerking.

• Werkplezier! Je bent onderdeel van een enthousiast en gemotiveerd team en samen werken jullie aan de meest uitdagende projecten;
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3500,- en maximaal € 5330,- op basis van een fulltime dienstverband;
• 27 vakantiedagen en 10 opneembare ATV-dagen, zodat de werk/privé balans op orde blijft;
• 8% vakantiegeld, mobiliteitsbudget, telefoon en laptop;
• Ruimte voor opleiding en training om jou persoonlijk te laten groeien.

Dit is Kiwa

Onze experts houden zich wereldwijd bezig met testen, inspecteren en certificeren (TIC), aangevuld door training, consultancy en dataservices. Met een hart voor mensen en onze planeet verbeteren we samen de kwaliteit, efficiëntie, gezondheid, veiligheid en duurzaamheid van producten in allerlei branches. Daaraan kun jij bijdragen. Geef je carrière vorm bij Kiwa, dan geven wij je de tools en kansen om jouw eigen pad te bewandelen. Dat alles in een open en vriendelijke omgeving, waar vertrouwen vooropstaat.

 

Procedure

Na het ontvangen van je sollicitatie nemen we binnen 5 werkdagen contact met je op. Zijn we enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Heb je vragen over de vacature? Stel ze aan de recruiting businesspartner Danny Brand via Danny.Brand@kiwa.com  of 06-23238629

 

Ben je geïnteresseerd en is deze functie iets voor jou?

Aarzel dan niet en klik op de sollicitatiebutton rechtsboven om te solliciteren bij Kiwa.