Financieel Administratief Medewerker

Korte introductie

Ben jij sterk in cijfers, administratie en procescontrole? In deze rol werk je binnen technische projecten waar projectadministratie, urenregistratie en facturatie samenkomen. Jij zorgt dat alle gegevens kloppen en dat projecten correct, volledig en op tijd worden gefactureerd.

Over de functie

Je werkt dagelijks aan de projectadministratie binnen technische projecten. Je controleert urenregistraties, verwerkt werkbonnen en stemt afwijkingen af met projectteams en sales. Op basis van offertes en projectgegevens stel je conceptfacturen op en werk je deze uit tot definitieve facturen. Je bewaakt het facturatieproces van begin tot eind en zorgt dat alles administratief klopt voordat de facturen worden verzonden.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verwerken en controleren van urenregistraties op volledigheid en juistheid
• Signaleren en oplossen van afwijkingen in uren en facturatie
• Opstellen van conceptfacturen op basis van offertes en werkbonnen
• Verwerken en invoeren van facturen in de financiële administratie
• Verzend klaar maken van aangeleverde poststukken
• Archiveren van facturen en bijbehorende documenten en bijlagen
• Bijhouden en updaten van overzichten in Excel
• Afstemmen met projectteams en sales over lopende projecten
• Meedenken over verbetering van het proces van uren tot factuur

Wat verwachten wij van jou?

• Mbo werk en denkniveau
• Ervaring met administratie, facturatie of customer service
• Nauwkeurige manier van werken
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Je kunt goed schakelen met verschillende teams
• Affiniteit met techniek of projectomgevingen is een plus

Wat zetten wij daar tegenover?

• Werkplezier staat centraal. Je werkt samen met een enthousiast en gemotiveerd team aan uitdagende projecten.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.549,73 en € 3.554 op basis van een fulltime dienstverband.
• 27 vakantiedagen en 10 ATV-dagen, zodat je werk en privé goed in balans blijven.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een leasefietsregeling en overige regelingen binnen de organisatie
• Alles wat je nodig hebt om goed te starten, zoals een laptop.
• Ruimte voor opleidingen en trainingen om jezelf verder te ontwikkelen.
• Altijd parkeergelegenheid en gratis parkeren op locatie.

* Je kunt ervoor kiezen om (een deel van) je ATV-dagen te laten uitbetalen. Bij een fulltime dienstverband gaat het om 10 dagen, wat kan oplopen tot maximaal 4% extra jaarsalaris.

Dit is Kiwa

Onze experts houden zich wereldwijd bezig met testen, inspecteren en certificeren (TIC), aangevuld door training, consultancy en dataservices. Met een hart voor mensen en onze planeet verbeteren we samen de kwaliteit, efficiëntie, gezondheid, veiligheid en duurzaamheid van producten in allerlei branches. Daaraan kun jij bijdragen. Geef je carrière vorm bij Kiwa, dan geven wij je de tools en kansen om jouw eigen pad te bewandelen. Dat alles in een open en vriendelijke omgeving, waar vertrouwen vooropstaat.

Procedure

Na het ontvangen van je sollicitatie nemen we binnen 5 werkdagen contact met je op. Zijn we enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Heb je vragen over de vacature? Stel ze aan Arvesh Heijns (Recruitment Business Partner) via +31 6 49 91 87 25

Ben je geïnteresseerd en past deze functie bij jou. Solliciteer direct via de sollicitatiebutton bij Kiwa