Procurement Manager

Korte introductie

Wil jij de inkoop binnen Kiwa Nederland naar een hoger niveau brengen? Als Procurement Manager bouw je een nieuwe inkoopfunctie op en zorg je voor meer inzicht, betere inkoopafspraken en professionele processen. Je bepaalt de inkoopstrategie, realiseert commerciële resultaten en krijgt de ruimte om een eigen procurementteam samen te stellen. Zo maak je inkoop binnen Kiwa Nederland professioneel, beheerst en waardevol.

Over de functie

Kiwa Nederland koopt jaarlijks een breed pakket aan goederen en diensten in. Deze uitgaven zijn verspreid over verschillende bedrijfsonderdelen en locaties. Daardoor worden schaalvoordelen nog niet volledig benut. Ook zijn spend-inzicht, uniforme processen, leveranciersrisicomanagement, contractbeheer en procurement excellence nog beperkt centraal ontwikkeld.

Als Procurement Manager bouw je de nieuwe inkoopfunctie op en vertaal je de strategie naar de praktijk. Je creëert inzicht in uitgaven en contracten, stelt samen met de business prioriteiten en realiseert waarde door de vraag te bundelen, tenders uit te zetten, contracten opnieuw te onderhandelen en leveranciers actief te beheren.

Tegelijkertijd leg je een professioneel fundament met heldere kaders, passende goedkeuringsprocedures, standaardvoorwaarden, contractbeheer, betrouwbare rapportages en een systeem voor purchase orders. Je combineert resultaten op korte termijn met structurele professionalisering en werkt daarbij samen met category managers binnen het SHV-netwerk.

Je bent eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling en voortdurende verbetering van inkoop binnen Kiwa Nederland. Je vertaalt de ambities naar een concrete roadmap, een passend

organisatiemodel en een meerjarige categorieagenda. Je centraliseert activiteiten waar schaal en expertise meerwaarde bieden, terwijl de operationele verantwoordelijkheid waar passend bij de bedrijfsonderdelen blijft.

Je bent een volwaardige gesprekspartner voor de CFO, het Nederlandse management en budgethouders. Je brengt marktkennis en commercieel inzicht in en zorgt dat inkoopbeslissingen worden genomen op basis van total cost of ownership, kwaliteit, continuïteit, risico en duurzaamheid. Je ontwikkelt inkoopbeleid en processen die passen bij de omvang en het risico van de inkoop en begeleidt de organisatie bij de invoering ervan.

Waar schaal, marktkennis of expertise aantoonbare meerwaarde biedt, maak je gericht gebruik van het SHV-netwerk. Voor Kiwa-specifieke categorieën die zelfstandig worden ingekocht en beheerd, ben je eindverantwoordelijk.

Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO van Kiwa Nederland. De standplaats is Rijswijk of Apeldoorn. Hybride werken is mogelijk, met regelmatige aanwezigheid op verschillende Kiwa-locaties in Nederland. Je bent verantwoordelijk voor indirecte inkoop en geselecteerde directe categorieën.

Taken en Verantwoordelijkheden

• Je ontwikkelt en realiseert de procurementstrategie en bijbehorende roadmap. Je ontwerpt het organisatiemodel, het inkoopbeleid, de governance en de bijbehorende bevoegdheden. Ook bouw je het procurementteam op en geef je hier leiding aan;
• Samen met Finance breng je de beschikbare financiële gegevens, leveranciersinformatie en contractgegevens samen. Je structureert en verrijkt deze informatie tot een betrouwbaar overzicht van de uitgaven. Dit vormt de basis voor category management, sourcing en leveranciersmanagement;
• Je richt een categorie-indeling voor Kiwa Nederland in die aansluit op de indeling van SHV. Je ontwikkelt en realiseert categorieplannen voor onder meer apparatuur en installaties, CAPEX-projecten, externe inhuur, facilitaire diensten, werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen en IT-diensten;
• Je leidt tenders, onderhandelingen en leveranciersselecties voor prioritaire categorieën. Waar mogelijk maak je daarbij gebruik van bestaande contracten binnen SHV;
• Je realiseert structurele besparingen, voorkomt onnodige kosten en verbetert betalingsvoorwaarden en serviceniveaus. Je stemt de resultaten af met Finance en bewaakt de uitvoering en het gebruik van contractafspraken;
• Je ontwerpt en implementeert het inkoopbeleid en de belangrijkste inkoopprocessen. Het gaat hierbij om de volledige inkoopketen, van strategie tot contractering en betaling. Je zorgt dat de processen aansluiten op de werkwijze van SHV en voert verbeteringen gefaseerd in, samen met Finance en IT;
• Je verbetert procurement excellence door templates, businesscases, offerteaanvragen, evaluaties en contractoverdrachten te standaardiseren. Je introduceert voorkeursleveranciers en efficiënte bestelroutes. Ook ontwikkel je rapportages, data-analyses, automatisering en relevante AI-toepassingen;
• Je richt contract-, leveranciers- en risicomanagement verder in. Je zorgt voor centraal contractbeheer, duidelijk eigenaarschap en tijdige beslissingen over contractverlengingen. Ook werk je met leverancierssegmentatie, risicobeoordelingen, KPI's en scorecards;
• Je betrekt budgethouders en proceseigenaren vroegtijdig bij veranderingen. Je creëert draagvlak en begeleidt gebruikers bij de invoering van nieuwe werkwijzen. Daarbij behoud je de snelheid, het eigenaarschap en de slagkracht van de organisatie;
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor inkoop binnen Kiwa Nederland. Je neemt actief deel aan het SHV-inkoopnetwerk en maakt per categorie een onderbouwde keuze tussen samenwerking binnen SHV en een zelfstandige Kiwa-aanpak.

Het Team

Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO van Kiwa Nederland en werkt nauw samen met het Nederlandse management en budgethouders. Ook heb je contact met collega's van Finance, Legal, IT en HR en met category managers binnen het SHV-inkoopnetwerk. Je bouwt de procurementfunctie verder op en krijgt de ruimte om een eigen team samen te stellen en aan te sturen.

Wat verwachten wij van jou?

Je bent een ervaren inkoopprofessional die weet hoe je een procurementorganisatie opzet en verder professionaliseert. Je hebt een sterke strategische en commerciële achtergrond en kunt veranderingen binnen een complexe organisatie realiseren. Je weet directie, management en budgethouders mee te nemen in je plannen en kunt zelfstandig richting geven aan de ontwikkeling van de inkoopfunctie.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, economie, supply chain management, finance of een vergelijkbare richting;
• Minimaal 10 tot 15 jaar relevante ervaring in procurement, strategic sourcing, category management of procurementtransformatie, bij voorkeur binnen een complexe en internationale organisatie;
• Aantoonbare ervaring met het ontwerpen van een procurement operating model en het opzetten of substantieel professionaliseren van een procurementfunctie. Je hebt ervaring met governance, rollen, processen, data, tooling en verandermanagement;
• Brede ervaring met indirecte inkoop, complexe sourcingtrajecten, het implementeren van procure-to-pay-processen, commerciële onderhandelingen, procurement excellence en leveranciersrisicomanagement;
• Sterk analytisch vermogen en ervaring met spendanalyses, het volgen van besparingen, KPI's en managementrapportages. Ervaring met ERP-, P2P-, contractmanagement- of e-sourcingtools is een duidelijke pré;
• Een pragmatische en resultaatgerichte instelling. Je kunt directie, management en budgethouders beïnvloeden en overtuigen, ook zonder formele bevoegdheid;
• Ervaring met het leiden, ontwikkelen of opbouwen van een klein professioneel team;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels en bent bereid regelmatig tussen verschillende Kiwa-locaties in Nederland te reizen.

Wat zetten wij daar tegenover?

• Werkplezier en samenwerking staan centraal. Je werkt samen met betrokken collega's aan professionele inkoopprocessen, sterke leveranciersrelaties en betere bedrijfsresultaten;
• Een bruto maandsalaris tussen € 6.064 en € 8.663 op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• 30 vrije dagen, waarvan 10 ATV-dagen, zodat je werk en privé goed kunt combineren;
• Een variabele beloningsregeling;
• Een leaseauto, laptop en telefoon om je werk goed uit te voeren;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leasefietsregeling;
• Ruimte voor opleidingen en trainingen om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen;
• Een nieuwe, zichtbare functie met een directe rapportagelijn aan de CFO van Kiwa Nederland. Je krijgt een breed mandaat om procurement structureel vorm te geven;
• Een brede verantwoordelijkheid voor commerciële waardecreatie, procesverbetering, risicobeheersing en efficiënte ondersteuning van de business;
• Je krijgt de kans om je eigen procurementteam op te bouwen. Je bepaalt zelf welke tweede medewerker aansluit op de prioriteiten die je stelt. Denk bijvoorbeeld aan een (Lead) Buyer, Category Manager of Procurement Analyst;
• Je werkt actief samen met category managers binnen SHV, terwijl je volledige verantwoordelijkheid houdt voor Kiwa-specifieke categorieën.

*Je kunt ervoor kiezen om een deel van je ATV-dagen te laten uitbetalen. Bij een fulltime dienstverband gaat het om 10 dagen. Dit kan oplopen tot maximaal 4% extra jaarsalaris.

Dit is Kiwa

Onze experts houden zich wereldwijd bezig met testen, inspecteren en certificeren (TIC), aangevuld door training, consultancy en dataservices. Met een hart voor mensen en onze planeet verbeteren we samen de kwaliteit, efficiëntie, gezondheid, veiligheid en duurzaamheid van producten in allerlei branches. Daaraan kun jij bijdragen. Geef je carrière vorm bij Kiwa, dan geven wij je de tools en kansen om jouw eigen pad te bewandelen. Dat alles in een open en vriendelijke omgeving, waar vertrouwen vooropstaat.

Procedure

Na het ontvangen van je sollicitatie nemen we binnen 5 werkdagen contact met je op. Zijn we enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Heb je vragen over de vacature? Stel ze aan Arvesh Heijns (Recruitment Business Partner) via +31 6 49 91 87 25.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd en past deze functie bij jou? Solliciteer direct via de sollicitatiebutton bij Kiwa.