Technisch ondersteuner

Korte introductie

Ben jij sterk in organiseren en werk je graag in een technische omgeving? Solliciteer dan als Technisch Ondersteuner binnen het PGHA-team en draag bij aan de certificering van producten die veilig in contact komen met drinkwater. In deze rol zorg jij dat dossiers kloppen, processen soepel verlopen en collega’s kunnen bouwen op jouw ondersteuning.

Over de functie

Als Technisch Ondersteuner ondersteun je technische certificatiedeskundigen en productmanagers bij de beoordeling en certificering van materialen en producten die in contact komen met drinkwater. Jij zorgt ervoor dat informatie, documentatie en betrokken partijen goed op elkaar zijn afgestemd en dat dossiers volledig en correct zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van dossiers en documentatie, inclusief het verzamelen, controleren en archiveren van product- en receptuurinformatie;
• Bewaken van vertrouwelijkheid en coördineren van NDA’s;
• Ondersteunen bij projecten en contracten, inclusief planning en voortgangsbewaking;
• Afstemmen met interne en internationale collega’s (zoals auditors, laboratoria en expertteams);
• Uitvoeren van eerste checks op binnenkomende informatie op volledigheid en consistentie;
• Voorbereiden van dossiers voor inhoudelijke beoordeling door certificatie-experts;
• Ondersteunen bij het opstellen en beheren van certificatie-documenten;
• Onderhouden van contact met klanten en leveranciers over ontbrekende informatie en voortgang;
• Bijhouden van overzichten en signaleren van knelpunten en deadlines;
• Meedenken over procesverbeteringen en digitalisering

Wat verwachten wij van jou?

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en zorgt dat dossiers compleet en correct zijn. Je neemt initiatief, signaleert ontbrekende informatie en bewaakt de voortgang tot afronding. Daarnaast werk je prettig samen en stem je helder af met verschillende stakeholders over verwachtingen, prioriteiten en deadlines.
Ook voldoe je aan de volgende eisen:

• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting, met affiniteit voor techniek;
• Ervaring met digitale systemen en databases (bijv. SharePoint, CRM, ERP of kwaliteitssystemen);
• Affiniteit met werken binnen kwaliteit- en certificatieprocessen;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling. 

Wat zetten wij daar tegenover?

 

• Werkplezier! Je bent onderdeel van een enthousiast en gemotiveerd team;
• Startsalaris tussen €3250,- en €3750,- met perspectief op verdere groei op basis van ervaring en het leveren van goede prestaties;
• 30 vrije dagen, zodat de werk-privébalans op orde blijft;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leasefietsregeling en een goede pensioenregeling;
• Alles wat je nodig hebt om goed van start te gaan, zoals een  laptop en telefoon;
• Ruimte voor opleiding en training om jou persoonlijk te laten groeien.

 

Dit is Kiwa
Onze experts houden zich wereldwijd bezig met testen, inspecteren en certificeren (TIC), aangevuld door training, consultancy en dataservices. Met een hart voor mensen en onze planeet verbeteren we samen de kwaliteit, efficiëntie, gezondheid, veiligheid en duurzaamheid van producten in allerlei branches. Daaraan kun jij bijdragen. Geef je carrière vorm bij Kiwa, dan geven wij je de tools en kansen om jouw eigen pad te bewandelen. Dat alles in een open en vriendelijke omgeving, waar vertrouwen vooropstaat.

Het team
Kiwa is continue in ontwikkeling. Omdat er nieuwe diensten worden toegevoegd aan ons service palet zijn we op zoek naar versterking binnen het team Hygiënische aspecten. Je draagt bij aan een duurzame wereld. Het is een divers team waarbij een gezellig sfeer heerst. 

Is deze baan jou op het lijf geschreven?
Aarzel dan niet en upload je cv en duidelijke motivatie via de knop om te solliciteren.

 

Procedure
Na het ontvangen van je sollicitatie nemen we binnen 5 werkdagen contact met je op. Zijn we enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Heb je vragen over de vacature? Stel ze aan de recruiting business partner Denise Rust via denise.rust@kiwa.com of stuur een whatsappje naar +31 6 10 22 85 67.