Training Coördinator

Korte introductie

Ben jij sterk in plannen en hou je overzicht in meerdere processen tegelijk. In deze rol zorg je dat trainingen bij Kiwa Training goed georganiseerd en uitgevoerd worden. Je schakelt dagelijks met klanten, cursisten en collega’s en zorgt dat alles soepel verloopt van inschrijving tot afronding. Je werkt in een omgeving waar structuur en service samenkomen en waar jij het verschil maakt in de uitvoering van trainingen.

Over de functie

Je zorgt dat trainingen binnen Kiwa Training goed gepland en uitgevoerd worden. Je bewaakt het proces van inschrijving tot afronding en zorgt dat alle stappen goed op elkaar aansluiten. Je werkt nauw samen met sales, programmamanagement en collega cursuscoördinatoren. Zonder jouw rol lopen planning, administratie en communicatie niet goed door.

Wat ga je doen?

• Je plant en coördineert trainingen en cursussen;
• Je nodigt cursisten uit en verwerkt inschrijvingen;
• Je zorgt voor een correcte administratie rondom trainingen;
• Je houdt cursusdossiers en systemen actueel;
• Je hebt contact met cursisten en klanten via telefoon en mail;
• Je zorgt dat lesmateriaal compleet en op tijd beschikbaar is;
• Je werkt samen met sales, programmamanagement en collega cursuscoördinatoren.

Team /afdeling 

Je werkt in een betrokken team van cursuscoördinatoren, programmamanagers en salescollega’s. Samen zorgen jullie dat trainingen, opleidingen en cursusplanning goed verlopen van inschrijving tot uitvoering. De lijnen zijn kort en collega’s schakelen veel met elkaar.

 

Binnen de afdeling lopen meerdere trainingen en trajecten tegelijk. Dat vraagt overzicht, snel schakelen en goed samenwerken. Je werkt in een omgeving waar planning, administratie, klantcontact en coördinatie samenkomen. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt de functie interessant.

Wat verwachten wij van jou?

• MBO+ werk en denkniveau door opleiding of ervaring;
• Je schakelt makkelijk tussen administratie en klantcontact;
• Je werkt zorgvuldig en houdt overzicht, ook bij drukte;
• Je begrijpt hoe processen en systemen samenhangen;
• Je hebt ervaring met MS Office en voelt je thuis in digitale systemen;
• Je bent servicegericht en denkt mee met klanten;
• Je bent proactief en ziet wat beter kan;
• Je bent 32 tot 40 uur beschikbaar.

 

Wat zetten wij daar tegenover?

• Werkplezier! Je bent onderdeel van een enthousiast en gemotiveerd team;
• Startsalaris tussen €2.549,54 – €3.877,54 , met perspectief op verdere groei op basis van ervaring en het leveren van goede prestaties;
• 30 vrije dagen, waarvan 10 ATV dagen* zodat de werk-privébalans op orde blijft;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leasefietsregeling en een goede pensioenregeling;
• Alles wat je nodig hebt om goed van start te gaan, zoals een laptop en telefoon;
• Ruimte voor opleiding en training om jou persoonlijk te laten groeien.

 

*Je kunt ervoor kiezen om (een deel van) je ATV-dagen te laten uitbetalen. Bij een fulltime dienstverband gaat het om 10 dagen, wat kan oplopen tot maximaal 4% extra jaarsalaris.

 

Dit is Kiwa

Onze experts houden zich wereldwijd bezig met testen, inspecteren en certificeren (TIC), aangevuld door training, consultancy en dataservices. Met een hart voor mensen en onze planeet verbeteren we samen de kwaliteit, efficiëntie, gezondheid, veiligheid en duurzaamheid van producten in allerlei branches. Daaraan kun jij bijdragen. Geef je carrière vorm bij Kiwa, dan geven wij je de tools en kansen om jouw eigen pad te bewandelen. Dat alles in een open en vriendelijke omgeving, waar vertrouwen vooropstaat.

Procedure

Na het ontvangen van je sollicitatie nemen we binnen 5 werkdagen contact met je op. Zijn we enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Heb je vragen over de vacature? Stel ze aan Arvesh Heijns (Recruitment Business Partner) via +31 6 49 91 87 25.

 

Ben je geïnteresseerd en past deze functie bij jou. Solliciteer direct via de sollicitatiebutton bij Kiwa