Order to Cash-koordinator

Oppsummering av stillingen

Bak hver faktura ligger et prosjekt, en kunde og et godt samarbeid. Som vår nye Order to Cash-koordinator får du en nøkkelrolle i å sikre at arbeidet vi leverer blir fakturert korrekt og til rett tid.

Om stillingen

Rollen kombinerer koordinering, kvalitetssikring og samarbeid på tvers av organisasjonen. Du blir et viktig bindeledd mellom prosjektledere og administrative funksjoner, og bidrar til effektive prosesser og god kundeoppfølging.

 

Arbeidsoppgaver

• Fakturering av prosjekter og tjenester
• Kontroll av fakturagrunnlag (timer, avtaler, milepæler)
• Oppfølging av utestående fakturering og avvik
• Samarbeid med prosjektledere, fagpersoner og avdelingsledere
• Vedlikehold og oppdatering av systemer (f.eks. CRM, FO)
• Bidra til forbedring av rutiner og arbeidsprosesser

Har du det som trengs?

Kvalifikasjoner

• Erfaring med fakturering eller økonomi og administrasjon
• God systemforståelse, gjerne erfaring med ERP-systemer (gjerne Dynamics)
• God Excel-kompetanse
• Flytende norsk, skriftlig og muntlig

 

Personlige egenskaper

• Strukturert og nøyaktig
• Evne til å håndtere høyt arbeidstempo og forholde deg til tidsfrister
• Serviceinnstilt og samarbeidsorientert
• Løsningsorientert og proaktiv

Hva kan du forvente tilbake?

• En sentral rolle i et faglig sterkt miljø
• Varierte arbeidsoppgaver
• Gode utviklingsmuligheter
• Et inkluderende og sosialt arbeidsmiljø
• Arbeidssted i Construction City på Ulven
  

Kiwa er et ledende internasjonalt TIC-selskap i sterk vekst med flere enn 12 000 ansatte i over 40 land.  I Norge leverer vi tjenester innen testing, inspeksjon, sertifisering og kalibrering, samt kurs og konsulenttjenester. Våre tjenester gjør kundene våre i stand til å møte de krav som marked og myndigheter stiller til kvalitet, kompetanse, risiko og sikkerhet. Våre største kunder er ledende innen bransjer som luft- og romfart, energi, olje og gass, industri, infrastruktur, transport og telekom. I Norge er vi over 220 ansatte fordelt på kontorer i Oslo, Kongsberg, Rygge, Stavanger, Bergen, Haugesund og Trondheim.