ISO 20121 Duurzaam eventmanagement

De norm ISO 20121: 2012 Managementsystemen voor duurzame evenementen is bedoeld voor alle schakels in de keten van evenementorganisatie, van organisatoren en eventmanagers tot standbouwers, cateraars en leveranciers van logistieke diensten. De standaard biedt partijen die betrokken zijn bij de organisatie en uitvoering van groot- en kleinschalige evenementen een kader voor identificatie en verwijdering of vermindering van mogelijke negatieve sociale, economische en milieueffecten. Ook bevat de norm praktische handvatten voor communicatie, operationele planning en controle, identificatie en betrokkenheid van belanghebbenden, supplychainmanagement, inkoop en evaluatie.

Kostenbesparing

Door planning en werkprocessen te optimaliseren volgens de ISO 20121, kunnen organisatoren van evenementen en hun stakeholders stappen zetten in belangrijke duurzaamheidskwesties als de locatiekeuze, de gebruikte transportmiddelen, recycling en hergebruik, catering, etc. Bij een duurzaam georganiseerd evenement worden kosten en milieu gespaard, ontstaat minder afval en wordt de uitstoot van CO2 en andere schadelijke stoffen teruggedrongen. Ook heeft een evenementenorganisator die werkt volgens de ISO 20121 meer oog voor een divers en inclusief personeelsbestand. De ISO 20121 heeft raakvlakken met standaarden als ISO 9001, 14001 en 50001 en de MVO- en CO₂-prestatieladders.

ISO 20121-certificering

Partijen die zich bezighouden met de organisatie van evenementen kunnen zich vrijwillig door een onafhankelijke derde partij als Kiwa laten certificeren volgens de ISO 20121. Dit betekent niet dat elk door hen georganiseerd evenement automatisch ISO 20121-gecertificeerd is, maar wél dat het evenement is georganiseerd door professionals die oog hebben voor sociale (‘people’), economische (‘profit’) en milieueffecten (‘planet’), in staat zijn om potentiële problemen te signaleren, verstand hebben van duurzaam supplychainmanagement en stakeholders op alle niveaus kunnen meenemen in het verduurzamen van evenementen.

De voordelen van ISO 20121-certificering

• Verbeterde mileuprestaties: verkleinen van de ecologische voetafdruk.
• Kostenbesparing en efficiëntieverbeteringen: effectief en weloverwogen gebruik van middelen en optimalisatie van processen leidt tot kostenbesparing.
• Concurrentievoordeel: Versterkt het imago en maakt onderscheid en opzichte van concurrenten. Aantrekkelijk voor bezoekers, overheden, sponsors en duurzame partners.
• Internationaal erkend keurmerk: ISO 20121 is internationaal erkend en dus ook interessant voor internationale klanten, evenementen en aanbestedingen.
• Branchegericht: ISO 20121 richt zich niet alleen op milieuzorg (‘planet’), maar omvat ook sociale (‘people’) en economische (‘profit’) aspecten. Hierdoor is de norm breder toepasbaar dan milieugerichte certificeringen. Bovendien is ISO 20121 specifiek ontwikkeld voor de evenementenbranche, waardoor deze beter aansluit op de praktijk dan generieke duurzaamheidsrichtlijnen.

Oorsprong ISO 20121

De standaard ISO 20121 komt voort uit de BS 8901, een Britse kwaliteitsstandaard voor duurzame evenementenorganisatie die werd ontwikkeld voor de Olympische Spelen van Londen in 2012. De organisatie streefde ernaar om dat de, op dat moment, meest duurzame Spelen ooit te realiseren. Aan de hand van de standaard BS 8901 werden de Olympische accommodaties zoveel mogelijk CO2-arm gebouwd van recyclebare materialen. Ook was er veel aandacht voor afval- en energiebeheer en de invloed van de Spelen op de omgeving waarin ze gehouden werden. De organisatie van de Londense Spelen was dan ook nauw betrokken bij doorontwikkeling van BS 8901 naar ISO 20121, die in juni 2012 gepubliceerd werd.