SNA-keurmerk: NEN 4400-1 certificering voor uitzendbureaus en payrollbedrijven

Bedrijven in de flexmarkt die willen aantonen dat ze hun fiscale en administratieve verplichtingen serieus nemen, kunnen dat doet met het SNA Keurmerk conform NEN 4400-1. Deze norm richt zich op het voorkomen van fraude en illegaliteit door bedrijven te verplichten tot correcte aangifte en afdracht van loonheffingen en omzetbelasting en het goed beheren van werknemersdossiers. NEN 4400-1 vormt een stevige basis voor WTTA-toelating. Bovendien kunt u bij Kiwa een WTTA-module integreren in uw reguliere NEN 4400-1-inspectie.

Ontvang een offerte op maat

+31 (0)88 998 49 00 Vraag uw offerte aan

Het SNA Keurmerk

Kiwa biedt een snel en efficiënt SNA Keurmerk conform NEN 4400-1 certificeringsproces aan. Het SNA Keurmerk conform NEN 4400-1 stelt eisen aan ondernemingen die doen aan TBA (Ter Beschikking stellen van Arbeid) of ondernemingen die vallen onder AVW (Aannemen Van Werk). Het SNA Keurmerk is dus voor uitzendbureaus, detacheringsbureaus, payrollbedrijven, bouwaannemers, schoonmaakbedrijven en advies- en ingenieursbedrijven en heeft het beperken van risico’s voor opdrachtgevers als doel.

De norm richt zich onder andere op de correcte aangifte en afdracht van loonheffingen en omzetbelasting, de administratieve vastlegging van identiteitsdocumenten en het voorkomen van fraude en illegaliteit. Bedrijven met een NEN 4400-1 certificaat tonen aan dat zij voldoen aan deze eisen en worden opgenomen in het SNA-register, waarmee zij laten zien dat ze een betrouwbare keuze zijn voor opdrachtgevers.

NEN 4400-1 certificering bij Kiwa

Waar andere certificeringsinstanties vaak lange doorlooptijden hanteren, kan Kiwa na een afgeronde aanmelding bij de Stichting Normering Arbeid (SNA) snel schakelen. Dit biedt bedrijven de mogelijkheid om sneller aantoonbaar te voldoen aan de eisen van de Stichting Normering Arbeid (SNA). Kiwa’s certificeringsproces bestaat uit meerdere stappen:

    Initiële aanvraag en consultatie

    Kiwa verzamelt informatie over de organisatie en adviseert over het certificeringstraject.

    Voorstel en overeenkomst

    De klant ontvangt een voorstel op maat met de scope, planning, kosten en toelichting op het proces.

    Inspectie fase 1

    Kiwa beoordeelt de documentatie van de organisatie en controleert of aan de basisvereisten wordt voldaan.

    Inspectie fase 2

    Inspecteurs voeren een diepgaande toetsing uit op de personele, financiële en loonadministratie en bezoeken de locatie.

    Certificeringsbeslissing

    De certificeringscommissie beoordeelt de resultaten en bij een positieve uitkomst wordt het certificaat toegekend.

    Toezichtsaudits

    Na certificering voert Kiwa tweemaal per jaar vervolginspecties uit om naleving van de norm te garanderen.

Module WTTA meenemen in uw NEN 4400-audit?

De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA) introduceert een verplicht toelatingsstelsel voor alle ondernemingen die arbeidskrachten ter beschikking stellen, zoals uitzendbureaus, detacheerders, payrollbedrijven en incidentele uitleners. Het doel is om malafide uitzendbureaus te bestrijden en de betrouwbaarheid van de sector te vergroten.

Voor uitleners is het SNA-keurmerk conform NEN 4400-1 relevant omdat zij hiermee eerder inzicht krijgen in hun eigen naleving en betrouwbaarheid richting opdrachtgevers. Voor inleners is het relevant omdat zij in de keten meer zekerheid willen over de partijen waarmee zij samenwerken, zeker nu zakendoen met niet-toegelaten partijen onder de WTTA financiële risico’s kan opleveren. U kunt een NEN 4400-1 certificeringstraject combineren met een aanvullende WTTA-module en daarmee inzicht krijgen in aandachtspunten en mogelijke risico’s, zodat u tijdig verbeteringen kunt doorvoeren en klaar bent voor het verplichte toelatingsstelsel.

Belangrijke momenten bij de inwerkingtreding van de WTTA:

  • 1 november tot 31 december 2026: Uitleners kunnen zich aanmelden voor de overgangsregeling.
  • 1 januari 2027: Officiële inwerkingtreding WTTA.
  • 1 mei tot 30 juni 2027: Aanvraagperiode voor definitieve toelating.
  • 1 januari 2028: Volledige handhaving en start boete-uitdeling door Arbeidsinspectie.

Waarom NEN 4400-1 certificering door Kiwa?

Kiwa heeft voor NEN 4400-1 certificering een snel en efficiënt certificeringsproces ontwikkeld, waardoor bedrijven in de flexmarkt na het indienen van hun aanvraag snel kunnen starten met het certificeringstraject. Na goedkeuring van de offerte wordt direct een inspectiedatum gereserveerd, waardoor bedrijven zekerheid hebben over de doorlooptijd. Dit efficiënte proces maakt Kiwa een onderscheidende speler in de markt en helpt organisaties snel aan te tonen dat zij voldoen aan de normen van de SNA.

Meer informatie:

Aanvullende informatie

Gerelateerde diensten