Overstappen naar Kiwa: zo neemt u uw certificering naadloos mee

Kan ik zomaar overstappen naar Kiwa?

Ja, u kunt op elk moment overstappen, ook direct na een audit. U hoeft niet te wachten tot de einddatum van uw huidige certificaat. Wij kunnen uw bestaande certificering overnemen, waarbij uw certificaat ononderbroken doorloopt met behoud van dezelfde einddatum. De eerste audit bij Kiwa wordt dan de eerstvolgende reguliere audit in uw bestaande certificeringscyclus, zoals een surveillance- of hercertificeringsaudit. U kunt ook kiezen voor een nieuwe certificering met een initiële audit, maar dat is niet nodig bij een overstap.

Deze overstap is mogelijk voor onder andere:

• FSSC 22000
• ISO 22000
• Tal van andere schema’s (neem contact op voor mogelijkheden)

Voordelen van overstappen

• U profiteert direct van de voordelen van certificering bij Kiwa:
  • Ervaren food-auditoren met sectorkennis
  • Breed aanbod van voedselveiligheids- en aanvullende certificeringen
  • Geaccrediteerde en internationaal erkende certificering
  • Actuele informatie over regelgeving en marktontwikkelingen
  • Flexibele auditmogelijkheden, ook in meerdere talen
  • U bespaart kosten, omdat een lange initiële audit niet nodig is.
• Het moment van de audit blijft hetzelfde binnen het jaar, maar aanpassing is in overleg mogelijk.

Hoe gaat het overstappen in zijn werk?

Uw certificering wordt overgezet via een transfer review. Dit is een beoordeling van uw huidige certificaat en auditrapporten, inclusief de afhandeling van eventuele non-conformiteiten (NC’s). Deze review zorgt ervoor dat Kiwa zonder risico uw certificering kan overnemen. Meestal verloopt dit probleemloos. Na goedkeuring ontvangt u een Kiwa-certificaat met dezelfde scope en einddatum als uw huidige certificaat.

Stappenplan voor overstappen naar Kiwa

• Dien uw aanvraag in bij Kiwa en geef aan dat u uw bestaande certificering wilt overzetten.
• Wij stellen een offerte op inclusief de kosten voor de overdracht.
• Na uw akkoord vragen wij de benodigde documenten op:
  • Huidig certificaat
  • Alle auditrapporten uit de huidige cyclus, inclusief bewijs van sluiting van NC’s
• Kiwa voert de transfer review uit.
• Bij goedkeuring neemt Kiwa de certificering over en ontvangt u het nieuwe certificaat.
• Indien van toepassing informeren wij de schema-eigenaar over de overdracht.
• U kunt uw certificering bij de vorige certificatie-instelling opzeggen; de certificering blijft ononderbroken geldig via Kiwa.
• De eerstvolgende audit volgens de bestaande cyclus wordt ingepland en uitgevoerd door Kiwa.